الأسئلة الشائعة حول الفوترة الإلكترونية في الإمارات

يثير تفويض الفوترة الإلكترونية في الإمارات العديد من التساؤلات لدى الشركات من جميع الأحجام. فيما يلي إجابات على الأسئلة الأكثر شيوعاً لمساعدتك في فهم التزاماتك والتخطيط وفقاً لذلك.

من يحتاج إلى الامتثال لتفويض الفوترة الإلكترونية في الإمارات؟

وفقاً للقرار الوزاري رقم 243 لسنة 2025، يجب على جميع الأشخاص الذين يمارسون الأعمال التجارية في الإمارات فيما يتعلق بمعاملات B2B وB2G الامتثال، مع استثناءات محددة. تشمل المرحلة الأولى المؤسسات الكبيرة (إيرادات AED 50 مليون وما فوق)، والمرحلة الثانية الشركات الصغيرة والمتوسطة (أقل من AED 50 مليون)، والمرحلة الثالثة الجهات الحكومية. يجب على كل من المُصدرين والمستلمين تعيين ASP.

متى يدخل التفويض حيز التنفيذ؟

يبدأ البرنامج التجريبي في 1 يوليو 2026. تتطلب المرحلة الأولى (المؤسسات الكبيرة AED 50 مليون وما فوق) تعيين ASP بحلول 31 يوليو 2026 والتطبيق الإلزامي بحلول 1 يناير 2027. تتطلب المرحلة الثانية (الشركات الصغيرة والمتوسطة) تعيين ASP بحلول 31 مارس 2027 والتطبيق بحلول 1 يوليو 2027. تتطلب المرحلة الثالثة (الحكومة) تعيين ASP بحلول 31 مارس 2027 والتطبيق بحلول 1 أكتوبر 2027. يمكن لأي شركة المشاركة طوعياً اعتباراً من 1 يوليو 2026.

ما هي الصيغة المطلوبة للفواتير الإلكترونية؟

يقدم المورّدون بيانات الفواتير الإلكترونية بصيغة PINT AE إلى ASP الخاص بهم، الذي يتحقق منها ويحوّلها إلى صيغة XML القياسية للتبادل عبر شبكة OpenPeppol. تتضمن مواصفات PINT AE حقولاً خاصة بالإمارات بما في ذلك أرقام التسجيل الضريبي (TRN) وتفاصيل VAT. الصيغ غير المنظمة مثل PDF وWord والصور والنسخ الممسوحة ضوئياً ورسائل البريد الإلكتروني لا تُعتبر فواتير إلكترونية وفقاً لتعريف وزارة المالية.

هل أحتاج إلى ASP؟

نعم. بموجب نظام الفوترة الإلكترونية في الإمارات، يجب على كل من المُصدرين والمستلمين تعيين مزود خدمة معتمد. يجب أن يكون مزودو الخدمة معتمدين مسبقاً من وزارة المالية قبل أن يتمكنوا من العمل. يقوم ASP بالتحقق من الفواتير الإلكترونية وتحويلها إلى الصيغة القياسية وتوجيهها عبر OpenPeppol وتقديم تأكيدات MLS وإبلاغ مستندات البيانات الضريبية (TDD) إلى FTA.

ماذا يحدث إذا لم تكن شركتي جاهزة بحلول الموعد النهائي؟

يحدد قرار مجلس الوزراء رقم 106 لسنة 2025 غرامات إدارية محددة: AED 5,000 شهرياً لعدم تطبيق النظام أو عدم تعيين ASP ضمن الإطار الزمني المطلوب؛ AED 100 لكل فاتورة إلكترونية لم تُصدر أو تُرسل في الوقت المحدد (بحد أقصى AED 5,000 شهرياً)؛ AED 100 لكل إشعار دائن إلكتروني لم يُصدر في الوقت المحدد (بحد أقصى AED 5,000 شهرياً)؛ AED 1,000 يومياً لعدم إبلاغ FTA بأعطال النظام. تنطبق هذه العقوبات على الجهات التي تطبق النظام إلزامياً. لا يواجه المتبنون الطوعيون أي عقوبات حتى تصبح مرحلتهم إلزامية.

كم تكلف الامتثال للفوترة الإلكترونية؟

تتفاوت التكاليف بشكل كبير بناءً على حجم الشركة وعدد الفواتير وقدرات الأنظمة الحالية. يقدم مزودو خدمة ASP نماذج تسعير متنوعة من رسوم لكل فاتورة إلى اشتراكات شهرية. يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة ذات الأحجام المنخفضة توقع خيارات أكثر معقولية، بينما يجب على المؤسسات الأكبر وضع ميزانية لتكاليف تطوير التكامل والاختبار.

هل يمكنني الاستمرار في إرسال فواتير PDF؟

لا. تنص وزارة المالية صراحةً على أن الصيغ غير المنظمة بما في ذلك ملفات PDF ومستندات Word والصور والنسخ الممسوحة ضوئياً ورسائل البريد الإلكتروني لا تُعتبر فواتير إلكترونية. بمجرد أن تصبح مرحلتك إلزامية، يجب تبادل فواتير B2B وB2G عبر شبكة OpenPeppol بصيغة PINT AE / XML المنظمة من خلال ASP الخاص بك. قد يُرفق تمثيل مقروء بشرياً بالفاتورة الإلكترونية المنظمة للرجوع إليه، لكن الصيغة المنظمة هي المستند المتوافق قانونياً.

أين يمكن العثور على المعلومات الرسمية؟

تنص وزارة المالية على أن المصدر الرسمي الوحيد للمعلومات المتعلقة بتطبيق الفوترة الإلكترونية في الإمارات هو البوابة على mof.gov.ae/einvoicing. تشمل التشريعات الرئيسية القرارات الوزارية رقم 243 و244 و64 لسنة 2025، وقرار مجلس الوزراء رقم 106 لسنة 2025. توفر البوابة أيضاً الوصول إلى قائمة مزودي الخدمة المعتمدين مسبقاً والأسئلة الشائعة وبوابة اعتماد ASP.